Terms of service.

Sinds mei 2018 heeft The Ink Society een nieuw privacybeleid.
Klik op de onderstaande link om deze te bezichtigen.
Privacy Beleid

1. Definities; In deze Algemene Voorwaarden worden de navolgende begrippen gehanteerd.

1.1 Opdrachtnemer: eigenaresse, werknemers en zelfstandige artiesten die werken in het pand gevestigd te Utrecht aan de Oudegracht 14, te noemen The Ink Society:
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, die een opdracht verstrekt aan de zelfstandige artiesten die werken bij The Ink Society tot het laten aanbrengen van een tatoeage of aan wie The Ink Society producten of diensten levert.
1.3 Overeenkomst : elke overeenkomst tussen de zelfstandige artiesten van The Ink Society en Opdrachtgever tot levering van producten of diensten, waaronder begrepen het laten aanbrengen van een tatoeage of levering van een andere dienst of product binnen de bedrijfsomschrijving.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen The Ink Society en Opdrachtgever, waarbij The Ink Society als (potentieel) verkoper en/of leverancier van producten en/of diensten optreedt. Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts schriftelijk en met uitdrukkelijke instemming van The Ink Society worden afgeweken.

2.2 Alle leveringen van producten en/of diensten door The Ink Society worden zonder enige uitzondering geleverd door The Ink Society.

2.3 De Opdrachtgever die een Overeenkomst met The Ink Society aangaat gaat uitdrukkelijk akkoord met deze door The Ink Society gehanteerde Algemene Voorwaarden

3. Eigen verantwoording en eigen risico

3.1 Alle opdrachten van Opdrachtgever aan The Ink Society worden verstrekt onder eigen verantwoording en voor eigen risico van Opdrachtgever.

3.2 Door opdracht te geven aan The Ink Society tot het aanbrengen van een tatoeage verklaart Opdrachtgever bekend te zijn met alle mogelijke gevolgen van de behandeling, waaronder begrepen medische, psychische en maatschappelijke gevolgen. Het is Opdrachtgever bekend dat de door of namens The Ink Society aangebrachte lichaamsversieringen nooit volledig of op cosmetisch aantrekkelijke wijze kunnen worden verwijderd.

3.3 Door opdracht te geven aan The Ink Society tot het aanbrengen van een tatoeage verklaart Opdrachtgever tevens dat zij in goede gezondheid verkeren, niet lijden aan enige vorm van allergie, hemofilie, diabetes, immuunstoornis, huidaandoening of anderszins en niet besmet zijn met bloed overdraagbare ziekten (zoals HIV, hepatitis A, B of C of anderszins) en dat hun behandeling ook anderszins op geen enkele wijze de gezondheid van de medewerkers van The Ink Society of derden in gevaar kan brengen.

3.4 Opdrachtgever staat er voor in dat zij de leeftijd van 18 jaar of ouder hebben en zij hun besluit om een tatoeage door The Ink Society te laten aanbrengen weloverwogen hebben genomen.

3.5 The Ink Society brengt geen tatoeages aan bij personen onder de 18 jaar, in hoge uitzondering met toestemming van ouder/verzorger.

3.6 The Ink Society heeft altijd het recht om van Opdrachtgever te vragen een geldig legitimatiebewijs te tonen, daarvan kopieën te maken en te bewaren. Indien de Opdrachtgever geen geldig legitimatiebewijs toont heeft The Ink Society het recht de opdracht te weigeren.

3.7 Tatoeages van teksten en cijfers dienen door de Opdrachtgever vooraf gecontroleerd te worden, fouten die hieruit voortvloeien zijn voor het risico van de Opdrachtgever.

3.8 Nadat er een tattoo afspraak is gepland, zal The Ink Society de Opdrachtgever vragen om een aanbetaling. Deze aanbetaling wordt verrekend bij het afrekenen van het resterende bedrag mits, de Opdrachtgever op tijd en aanwezig is op de gemaakte afspraak. Mocht de Opdrachtgever de gemaakte afspraak willen verzetten en/of annuleren dan dient de Opdrachtgever dit uiterlijk 14 dagen van tevoren te doen, om de aanbetaling kosteloos geretourneerd te krijgen. Wordt de afspraak na het termijn van 14 dagen geannuleerd, dan zal de aanbetaling in rekening worden gebracht door The Ink Society.

3.9 Wanneer er sprake is van een annulering wegens een situatie betreffend overmacht, bijvoorbeeld ziekte, dan wordt de Opdrachtgever geacht om dit zo snel als mogelijk en telefonisch te melden aan The Ink Society. Wanneer de Opdrachtgever niet tijdig aan deze eisen heeft voldaan, zal The Ink Society genoodzaakt zijn om de reeds betaalde aanbetaling van de Opdrachtgever, in rekening te brengen.

4. Aansprakelijkheid

4.1 Door opdracht te geven aan The Ink Society erkent Opdrachtgever dat The Ink Society een inspanningsverbintenis heeft. The Ink Society zal zich naar beste kunnen inspannen om het beoogde resultaat te bereiken. The Ink Society kan nooit garanderen dat het beoogde resultaat daadwerkelijk wordt bereikt. The Ink Society is niet aansprakelijk voor het niet of niet-volledig bereiken van het beoogde resultaat en evenmin voor schade die zou kunnen ontstaan als gevolg van een behandeling, tenzij komt vast te staan dat de schade aan haar opzet of grove schuld is te wijten.

4.2 Voor het geval The Ink Society aansprakelijk wordt bevonden voor enige door Opdrachtgever geleden schade, wordt de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat The Ink Society voor de betreffende levering van producten of diensten aan Opdrachtgever in rekening heeft gebracht.

4.3 Elk recht op schadevergoeding vervalt in ieder geval voor zover Opdrachtgever niet direct na het ontstaan van de schade maatregelen heeft genomen om de schade te beperken respectievelijk meer of andere schade te voorkomen, alsmede The Ink Society terzake niet zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk op de hoogte heeft gesteld van alle terzake relevante informatie.

4.4 The Ink Society bedingt alle wettelijke en contractuele verweermiddelen, welke zij ter afwering van haar eigen aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever kan inroepen, mede ten behoeve van haar medewerkers en eventuele zelfstandige artiesten die een stoel huren, voor wier gedragingen zij ingevolge de wet aansprakelijk zou zijn.

4.5 The Ink Society kan niet aansprakelijk worden gesteld voor aangebrachte schade aan kleding of dergelijke van de Opdrachtgever.

5. Garantie

The Ink Society gebruikt voor het tatoeëren uitsluitend kleuren/kleurstoffen die zijn gecontroleerd en onder controle staan door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Keuringsdienst van Waren, zoals bepaald in het Warenwetbesluit Tatoeagekleurstoffen.

6. Toepasselijk recht/bevoegde rechter

6.1 Op deze Algemene Voorwaarden, alsmede op alle overeenkomsten waarop de algemene voorwaarden van toepassing zijn of mede van toepassing zijn is het Nederlands recht van toepassing.

6.2 Geschillen tussen The Ink Society en Opdrachtgever, voortvloeiende uit de overeenkomsten waarop de algemene voorwaarden van toepassing zijn of mede van toepassing zijn, worden bij uitsluiting berecht door de competente rechter van de Rechtbank te Utrecht, behoudens indien The Ink Society als eisende of verzoekende partij uitdrukkelijk kiest voor de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van Opdrachtgever.

7. Conversie

Indien en voor zover op grond van de redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarende karakter op enige bepaling in deze algemene voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, komt aan die bepaling qua inhoud en strekking een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.

8. Slotbepaling

Deze Algemene Voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van alle medewerkers en artiesten die een stoel huren bij The Ink Society. Dit beding kan nimmer worden verstaan als enige erkenning dat de bedoelde medewerkers of stoelhuurders voor de uitvoering van de Overeenkomst op persoonlijke titel hebben gehandeld.

The Ink Society has a new Privacy Policy as of May 2018. 
Click on the link below to view it.
Privacy Policy

1. Definitions; the following terms are practised in these Terms of Service.

1.1 Contractor: owner, employees and self-employed artists who work in the building located in Utrecht on Oudegracht 14, referred to as The Ink Society:

1.2 Contractee: the natural person, who applies for services provided by the self-employed artists working at The Ink Society for the application of a tattoo or to whom The Ink Society provides products or a service. 

1.3 Agreement: each agreement between the self-employed artists of The Ink Society and Contractee regarding the providing of products or services, including the application of a tattoo or providing a different service or product within the business description.  

2. Applicability

2.1 These Terms of Service apply to all agreements between The Ink Society and Contractee, in which The Ink Society operates as (potential) vendor and/or supplier of products/services. Any deviation from these Terms of Services can only be done in writing and with explicit consent of The Ink Society. 

2.2 All supplies of products and/or services by The Ink Society are provided by The Ink Society without any exception. 

2.3 The Contractee who enters into an agreement with The Ink Society explicitly agrees with these Terms of Service applied by The Ink Society.

3. Own responsibility and own risk

3.1 All assignments from the Contractee given to The Ink Society are provided under terms  of own responsibility and at own risk of the Contractee. 

3.2 By giving The Ink Society the assignment to apply a tattoo the Contractee declares that they comply with all possible risks of the procedure, including known medical, psychological and social consequences.  The Contractee is aware that the applied body modifications by or on behalf of The Ink Society will never be able to be cleared from the body completely or in a cosmetically attractive way. 

3.3 By giving The Ink Society the assignment to apply a tattoo the Contractee declares that they are in good health, don’t suffer from any form of allergies, haemophilia, diabetes, immune disorders, skin disorders or otherwise, and has not been infected by blood-borne diseases (i.e. HIV, Hepatitis A, B or C or otherwise) and that their treatments also otherwise do not endanger the health and safety of anyone working at The Ink Society or any third parties.

3.4 The Contractee states that they are of the age of 18 or older and that they have made a deliberate decision to have a tattoo applied by a self-employed artist at The Ink Society.

3.5  The Ink Society will not apply tattoos to those younger than 18 years of age, only on a highly exceptional basis with the agreement of a parent/guardian.

3.6 The Ink Society has the right to ask the Contractee for any form of valid legal identification, to copy the aforementioned form of identification and keep these in safekeeping. If the Contractee has no valid form of legal identification The Ink Society has the right to deny the request. 

3.7 Tattoos containing texts or numbers must be checked beforehand by the Contractee. Because of this, any mistakes made as a result regarding the texts or numbers are at the Contractees own risk. The Ink Society is not liable for these mistakes.

3.8 After scheduling an appointment, The Ink Society will request a down payment by the Contractee.This down payment will be deducted from the total amount, provided that the Contractee is on time and present on the date of the appointment. If the Contractee wishes to alter and/or cancel the date of the appointment, they must do so at least 14 days before the scheduled appointment to receive a full reimbursement of their down payment.. If the Contractee neglects to reschedule/cancel on time, and tries to do so within 14 days of the scheduled appointment, the down payment will be kept in full by The Ink Society. 

3.9 If there is a cancellation due to force majeure, i.e. sickness, the Contractee is deemed to notify The Ink Society as fast as possible by phone. If the Contractee does not fulfil these requirements timely, The Ink Society will be forced to keep the Contractee's down payment in full.

4. Liability

4.1 By providing The Ink Society with an assignment, the Contractee acknowledges that The Ink Society has an efforts-obligation. The Ink Society will do its utmost best to achieve the anticipated results. The Ink Society can under no circumstances guarantee that the anticipated results will be fully achieved. The Ink Society is not liable for not or not completely achieving the anticipated results, nor for potential damage as a possible result from the treatment, unless proven that this damage was caused intentionally or by gross negligence.

4.2 In the case that The Ink Society is found guilty for any damages made to the Contractee, the compensation payment shall be limited to the amount that The Ink Society has charged the Contractee regarding the provision of products and services.

4.3 Any right to compensation expires when the Contractee doesn’t take any form of action directly after the damage has been inflicted as to limit the amount of damage or to prevent further damage, as well as failing to provide The Ink Society with all relevant information regarding this as soon as possible 

4.4 The Ink Society stipulates all legal and contractual defences, which it may invoke for warding off its own liability towards the Contractee, also in defence of its employees and self-employed artists renting a chair, for whose actions it may be liable on the basis of statutory provisions.

4.5 The Ink Society cannot be held responsible for any damage to clothing or such other items of the Contractee.

5. Guarantee

The Ink Society exclusively uses colours/colouring agents for tattooing which have been tested and are under constant inspection by the Ministry of Health, Welfare and Sports and the Dutch General Inspection of Food as defined in the Commodities Act Decree Tattoo Colouring Agents.

6. Applicable law/competent court

6.1 The Dutch law is in full force and effect to these Terms of Service, as to all agreements to which the terms of service apply. 

6.2 Disputes between The Ink Society and the Contractee arising from the agreements to which the terms of service apply shall be exclusively settled by the competent court in Utrecht, except for when The Ink Society elects another forum in the domicile or place of residence of the Contractee as the plaintiff or petitioner. 

7. Conversion

If and to the extent any stipulation of the present general terms and conditions cannot be relied upon on the basis of reasonableness or fairness or because of its onerous character, said stipulation shall be given a corresponding meaning in terms of contents and tenor to the extent possible, in such manner that it can be relied upon.

8. Final act.

These Terms of Service have been made also on behalf of all employees and self-employed artists renting a chair at The Ink Society. These terms can under no circumstances be construed as though the intended employees or self-employed artists acted of their own volition during the execution of the Terms of Service.